Med internettet så har det kommet en ny variasjon av bedrifter, dette er bedrifter med ansatte som aldri før har møtt hverandre og sine sjefer i virkeligheten – alt går over nett. I de fleste situasjoner så fungerer dette utmerket, men det finnes verktøy som kan gjøre slike arbeidsforhold enklere – vi vil idag vise dere to verktøy av dette slaget.
Zapproved
Zapproved er et nettbasert verktøy i beta-fasen som lar deg, og andre ansatte/dine ansatte få sende forslag per epost som på enkelt vis lar de andre få stemme på hva de mener om ditt forslag. Det hele er ganske enkelt – Hvis du har et forslag som resten av teamet ditt må være med å avgjøre skjebnen på, så lager du forslaget i webgrensesnittet til Zapproved og sender det til de andre i teamet. Man kan sende et forslag til så mange personer som man selv ønsker ved å legge inn alle epost-adressene avskilt med komma.
De vil da motta dette forslaget med eventuelle vedlegg (som du også kan sende med forslaget), men forslaget kommer med tre store knapper som de kan klikke på: «Approve» (Godta) , «Deny» (Avslå) og «Comment» (Kommenter). Så enkelt som det overhodet er mulig med andre ord. En nettbasert konsoll holder deg oppdatert på framgangen til dette forslaget, et forslag som forhåpentligvis blir godtatt.
Som jeg allerede har nevnt så kan man legge til et vedlegg i forslagene man lager og sender til resten av arbeidsteamet, en funksjon man absolutt må ha i en slik nettapplikasjon. Man kan også legge til en dato som fungerer som frist for å svare på forslaget du har laget. Det er også mulig å legge til prosjektnavn og prioriteringsnivå.
Zapproved er gratis så lenge det er i beta-fasen, men utviklerne passer på å nevne at denne tjensten vil koste penger når den er ferdig utviklet. Denne tjenesten er utrolig nyttig når man skal ta de små, og store avgjørelsene i bedrifter med avstandsarbeid – istedet for å sende mer enn et titalls eposter imellom hverandre, så kan man her la en nettbasert tjeneste få gjøre grovarbeidet for deg. Og det hele skjer på en smakfull og enkel måte.
Her er en video om Zapproved:
Sjekk ut Zapproved selv .
TextFlow
Textflow er en Adobe AIR-applikasjon som lar deg og dine samarbeidspartnere i jobb eller skolesammenheng få lov til å samarbeide når et Word-dokument utformes. Slik fungerer det:
Når du har skrevet en kladd du ønsker å dele med resten av gruppen for å få tilbakemelding på det, så sender du det til dem ved hjelp av Textflow. Når dine gruppepartnere så sender tilbake det samme dokumentet med deres forslag til forandringer i, så drar du bare disse dokumentene inn i Textflow (hvor ditt dokument allerede er lastet inn) – du vil da på en meget intuitiv og enkel måte få se hvilke forandringer resten har gjort, hvor de har gjort dem, og du får muligheten til å legge til de forandringene du selv ønsker.
Se videoen under for å få en nærmere forklaring.
[flv:https://teknonytt.com/wp-content/uploads/textflowintro.m4v 630 354]
Du finner TextFlow på denne nettsiden.
Har du noen tips til oss i Teknonytt om nye, og ikke så nye tjenester og programmer som vi kan skrive om? Ta kontakt med oss på epost ([email protected]).
