PowerPoint har lenge vært synonymt med presentasjoner, både i næringslivet og i akademia. Verktøyet har formet måten vi formidler informasjon på, og er blitt en standard verden over. Her ser vi på hva PowerPoint er, hvordan du får tak i det, og hvordan du lager en presentasjon som fungerer.
Vi starter med det grunnleggende.
Hva er PowerPoint?
PowerPoint er et presentasjonsprogram utviklet av Microsoft, der du lager visuelle presentasjoner bygget opp av lysbilder (slides). Programmet har et bredt utvalg verktøy for å designe, redigere og presentere innhold på en engasjerende måte, og det brukervennlige grensesnittet har gjort det til standarden for presentasjoner.
Finnes det alternativer? Ja. Det finnes flere gratisverktøy, som Google Slides og åpen kildekode-løsninger som OpenOffice, som tilbyr lignende funksjonalitet.
Slik får du PowerPoint
Det er flere måter å få tilgang til PowerPoint på, avhengig av hvor mye du trenger.
Nettversjonen er gratis med en Microsoft-konto, men har færre funksjoner enn desktop-versjonen. Vil du ha alt, får du full versjon gjennom et Microsoft 365-abonnement, som også gir deg AI-hjelp via Copilot – der du kan be programmet lage, skrive om eller omorganisere lysbilder for deg. Vil du heller betale én gang, kan du kjøpe Office som engangslisens. Se gjerne også vår oversikt over beste programvare.
Lag en presentasjon steg for steg
En god presentasjon handler om mer enn å legge tekst på lysbilder. Det krever en gjennomtenkt tilnærming til struktur, innhold og design.
Velg mal og tema
Når du starter en ny presentasjon, er valg av mal og tema viktig. PowerPoint har mange ferdigdesignede maler som sparer tid og gir et profesjonelt uttrykk. Velg en mal som passer formålet og målgruppen. Med temaer kan du endre farger, fonter og effekter gjennom hele presentasjonen med noen få klikk. Representerer du et selskap, er det smart å velge farger som samsvarer med den visuelle profilen.
Planlegg innholdet
Før du lager lysbilder, bør du skissere innholdet. Definer hovedmålet med presentasjonen og de viktigste poengene, og organiser dem i en logisk rekkefølge som forteller en sammenhengende historie. En god regel er ett hovedpoeng per lysbilde, slik at publikum følger med uten å bli overveldet.
Design, tekst og bilder
Riktig design og layout er avgjørende. Hold layouten konsistent gjennom hele presentasjonen, og bruk alltid kontrasterende farger for tekst og bakgrunn for god lesbarhet.
Når det gjelder tekst, gjelder «less is more». Unngå å fylle lysbildene med for mye tekst. Bruk stikkord og korte setninger, lesbare skrifttyper og en tekststørrelse som kan leses på avstand. Visuelle elementer forsterker budskapet, så bruk bilder av god kvalitet som er relevante for innholdet. Infografikk er spesielt effektivt for å presentere data eller kompliserte idéer. Husk å respektere opphavsrett når du bruker bilder.
Animasjoner, overganger og multimedia
Animasjoner og overganger kan gi liv til presentasjonen, men bør brukes med måte. Velg subtile effekter som støtter budskapet uten å distrahere, og hold overgangene konsistente for et mer profesjonelt uttrykk.
Vil du gjøre presentasjonen mer engasjerende, støtter PowerPoint også innebygde videoer, lydklipp og hyperkoblinger. Du kan legge til navigasjonsknapper eller bruke funksjoner som «Zoom» for en mer dynamisk opplevelse. Sørg for at all multimedia tjener et formål, og ikke bare er der for underholdningens skyld.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan får jeg PowerPoint gratis?
Microsoft tilbyr en gratis nettversjon av PowerPoint. Du oppretter en gratis Microsoft-konto og bruker den i nettleseren. Den har færre funksjoner enn desktop-versjonen, men holder for de fleste grunnleggende behov.
Kommer PowerPoint forhåndsinstallert på PC-en?
Ikke nødvendigvis. Full desktop-versjon krever et Microsoft 365-abonnement eller en Office-engangslisens. Noen maskiner leveres med en prøveversjon.
Kan jeg lage PowerPoint i Word?
Ikke en fullverdig presentasjon, men du kan bruke disposisjonsvisningen i Word til å strukturere innholdet, og deretter importere det til PowerPoint som utgangspunkt.
Kan PowerPoint lage lysbilder med AI?
Ja. Med Copilot i betalte Microsoft 365-planer kan du be PowerPoint lage, skrive om og omorganisere lysbilder for deg.
Hvordan lager jeg en presentasjon med bilder?
Velg et passende tema, og bruk «Sett inn» for å legge til bilder på hvert lysbilde. Du kan justere størrelse, plassering og effekter direkte i PowerPoint. Balanser bilder med tekst for et ryddig uttrykk.