En PDF er laget for å se lik ut overalt, men nettopp derfor er den vanskelig å redigere. Trenger du å endre teksten eller jobbe med tallene, er løsningen å konvertere PDF-en til Word eller Excel.
Denne guiden viser deg flere måter å gjøre det på – både gratis, innebygde og nettbaserte – og hva du bør tenke på underveis.
Hvorfor konvertere PDF til Word eller Excel?
En PDF låser innholdet i et fast format. Det er praktisk for deling og utskrift, men upraktisk hvis du skal redigere.
Konverterer du til Word, får du en tekst du kan endre fritt. Konverterer du til Excel, får du tabellene som redigerbare rader og kolonner du kan regne videre på.
Metode 1: Bruk Microsoft Word
Den enkleste måten – om du har Office – er å bruke Word direkte. Word kan nemlig åpne en PDF og gjøre den om til et redigerbart dokument automatisk.
Åpne Word, velg «Åpne», og pek på PDF-filen. Word gir deg en beskjed om at det lager en redigerbar kopi, og deretter kan du redigere teksten som i et vanlig dokument.
Fordelen er at filen aldri forlater maskinen din. Merk at kompliserte oppsett med mange spalter eller grafikk kan trenge litt opprydding etterpå.
Metode 2: Hent tabeller inn i Excel
Skal du få tall og tabeller fra en PDF inn i et regneark, har Excel en egen funksjon for dette i Microsoft 365.
Gå til «Data», velg «Hent data», deretter «Fra fil» og «Fra PDF». Excel leser da tabellene i PDF-en og lar deg velge hvilke du vil hente inn.
Dette er langt mer presist enn å kopiere og lime inn manuelt, og også her skjer alt lokalt på maskinen. Vil du vite mer om selve pakken, har vi en artikkel om hva Microsoft 365 er.
Metode 3: Adobe Acrobat
Adobe, som står bak PDF-formatet, tilbyr egne konverteringsverktøy. På nettet kan du konvertere PDF til Word og Excel gratis, med en daglig grense og uten å registrere deg.
Trenger du mer – som OCR, konvertering av mange filer samtidig eller et program som kjører lokalt – krever det den betalte versjonen Acrobat Pro, som har en gratis prøveperiode.
Metode 4: Gratis nettbaserte konverterere
Har du ikke Office, finnes det en rekke gratis nettjenester, som Smallpdf og iLovePDF. Du laster opp PDF-en i nettleseren og laster ned en ferdig Word- eller Excel-fil.
Disse er raske og enkle, men husk at filen sendes til en ekstern server. Det bringer oss til et viktig poeng, som vi kommer til i personvern-boksen under.
Metode 5: Gratis Office-pakker
Du trenger ikke betale for Office for å redigere konverterte filer. Gratis pakker som LibreOffice kan åpne og redigere dokumenter lokalt, og Google Docs kan åpne en opplastet PDF og gjøre den om til redigerbar tekst.
Vil du utforske disse, har vi en egen oversikt over gratis alternativer til Microsoft Office. De samme verktøyene kan også håndtere presentasjoner, som du kan lese mer om i vår artikkel om PowerPoint.
Skannede PDF-er og OCR
Et viktig unntak er skannede dokumenter. En skannet PDF er egentlig et bilde av tekst, ikke tekst datamaskinen kan lese.
For å gjøre slike filer redigerbare trenger du en tjeneste med OCR – teknologi som kjenner igjen bokstaver og tall i bildet og gjør dem om til ekte, redigerbar tekst.
- Nettbaserte konverterere laster dokumentet opp til en ekstern server. Unngå å bruke dem på sensitive filer som kontrakter, lønnsslipper eller dokumenter med personopplysninger.
- For sensitive dokumenter er det tryggest å bruke innebygde verktøy i Word og Excel, eller et program som kjører lokalt på maskinen din.
- Bruker du en nettjeneste, velg en anerkjent aktør og sjekk at filene slettes automatisk etter konvertering.
- Er PDF-en skannet (et bilde av tekst), trenger du en tjeneste med OCR for at teksten skal bli redigerbar.
Vil du utforske flere nyttige verktøy og programmer, finner du mer i vår oversikt over beste programvare.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg konvertere PDF til Word gratis?
Ja. Har du Word, kan du åpne PDF-en direkte. Ellers finnes gratis nettjenester og gratis Office-pakker som LibreOffice og Google Docs.
Hvordan får jeg tabeller fra en PDF inn i Excel?
Bruk «Hent data» i Excel: Data → Hent data → Fra fil → Fra PDF. Da leser Excel tabellene og lar deg velge hvilke du vil hente inn.
Beholder konverteringen formateringen?
Enkle dokumenter blir som regel bra. Kompliserte oppsett med mange spalter eller grafikk kan trenge litt opprydding etterpå.
Er det trygt å bruke nettbaserte konverterere?
For vanlige dokumenter går det fint. Men unngå å laste opp sensitive filer, siden de sendes til en ekstern server. Bruk heller innebygde eller lokale verktøy da.
Hvordan konverterer jeg en skannet PDF?
En skannet PDF er et bilde av tekst og krever en tjeneste med OCR for å bli redigerbar.
Kan jeg konvertere uten Microsoft Office?
Ja. Du kan bruke gratis nettjenester, Adobe Acrobat online, eller gratis Office-pakker som LibreOffice og Google Docs.
Kan jeg konvertere den andre veien, fra Word til PDF?
Ja. Både Word, Excel og gratis Office-pakker lar deg lagre eller eksportere dokumenter som PDF.